個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社ミエデンシステムソリューション(以下「当社」といいます。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「番号法」)に基づく個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

株式会社ミエデンシステムソリューション

2. 関係法令及びガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び「JISA個人情報保護ガイドライン〔第4版〕(JIS Q15001-2006準拠)」、各省庁のガイドラインを遵守します。

3. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

(1) 取引先様の特定個人情報等

  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬・料金・契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2) 株主様の特定個人情報等

  • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

(3) 当社の従業者(当社にあって、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて、当社の業務に従事している者をいいます。以下同じ。)の特定個人情報等

【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書及び申込書提出事務
  • 従業員持株会・役員持株会の会員である者について、従業員持株会・役員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
  • 当社の確定給付企業年金、確定拠出企業年金による支払調書作成事務のための当該企業年金への提供
【社会保険】
  • 健康保険、厚生年金保険の届出・申請・請求事務
  • 雇用保険届出 申請・請求、証明作成事務

(4) 当社従業者の配偶者及び親族等の特定個人情報等

【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
【社会保険】
  • 健康保険、厚生年金保険届出事務

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

5. 特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様、取引先、従業者及び従業者の配偶者及び親族等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた「特定個人情報等取扱規程」に従い適切に取り扱います。

6. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続して改善するよう努めます。

7. 特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅延なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利害を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

8. ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【会社名】   株式会社ミエデンシステムソリューション
【窓口の部署】 総務人事部
【TEL】    059-225-1472

制定 2016年1月1日

株式会社ミエデンシステムソリューション
img_jouhou_01