個人情報保護方針

当社は、お客様に安心してご利用いただけるよう安全対策への取組みを基本方針と位置付け、情報セキュリティ対策に万全を期して取組んでおります。
平成17年4月からは「個人情報保護法」の全面施行に伴い、多くの個人情報を取り扱う情報処理サービス企業として、個人情報の保護と、個人の権利利益を保護し、万全な情報セキュリティ対策を行うことが社会的責務であります。
当社の役員及び従業員は、個人情報の保護と、本人の権利保護等を企業の使命として、以下の方針に基づいて策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守することにより、全事業活動における個人情報保護に全力で取組みます。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供
    個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取得、利用及び提供において適切な取扱いを行います。
  2. 法令等の遵守
    個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の管理と是正
    個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めるとともに、万一の発生時には速やかな対策を実施します。
  4. 苦情及び相談への対応
    個人情報に関する苦情及び相談に対応する窓口を設置し、適切に対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を適宜見直し、その有効性を継続的に改善します。
平成18年3月1日 制定
平成24年7月1日 改定

株式会社ミエデンシステムソリューション

代表取締役社長 小柴 眞治

個人情報の取扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」ならびに「JIS Q15001」に基づき、お客様の個人情報の取扱いについては、以下の通りとします。

  1. 基本姿勢
    当社が取扱う個人情報の保護、本人の権利保護等を企業の使命として、当社の役員及び従業員は、「個人情報保護方針」に基づいて策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し実践することにより、個人情報の保護に全力で取組みます。
  2. 当社が取扱う個人情報
    当社は、情報処理サービス業を主とした事業活動において、以下の個人情報を取り扱っています。
    • 当社の事業活動等に伴い取得したお客様及び関係された方の個人情報
    • 当社のお客様から委託された情報処理等において、当社とお客様との間で締結した契約書等に従って委託された個人情報
    • 当社が実施したセミナー、講習会、説明会等に出席された方および採用募集に応募された方の個人情報
    • 当社に来訪された方の受付及び入館記録に含まれる個人情報(監視カメラの映像を含む)
  3. 利用目的当社は、個人情報を以下の目的に利用します。
    • お客様との商談、打合せ等に必要な連絡
    • お客様から、契約書等に記載された委託内容の履行
    • 当社の採用活動
    • 製品等のアフターサービスの提供
    • セミナー、説明会、商品等のご案内
    • 会員向けサービスの提供
    • 株式に関する事務
    • 各種お問い合わせへの対応
    • 防犯・安全対策、セキュリティ対策
  4. 第三者への提供
    当社は、お客様の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次に該当する場合は除きます。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • 秘密保持契約を締結し厳重な管理の下に、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を取扱う業務について外部委託する場合
    • 合併その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合
  5. 開示請求等
    当社は、保有する個人情報に関して、開示、訂正、削除等のご請求をいただいた場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで適切かつ遅滞なく対応します。
  6. 開示等の請求に必要な手数料及びその徴収方法
    利用目的の通知、開示のご請求の場合、下記の手数料をお支払願います。その他のご請求(訂正、追加及び削除、利用停止等、苦情及び相談)の場合は、不要です。
    • ご請求1回につき 1,000円
      (必要書類をご郵送いただく際、1,000円分の郵便切手を同封してください。)
  7. 責任者
    個人情報保護総括責任者  大村 順彰(取締役)